プライバシーポリシー

株式会社エス・アンド・エスおよびその関連会社（以下｢エス・アンド・エス｣といいます）では、お客様、お取引先様をはじめエス・アンド・エスに個人情報を提供されるすべての方（以下「お客様等」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

（個人情報の定義）
1．本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

（法令の遵守）
2．エス・アンド・エスは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

（利用目的の範囲内での利用）
3．エス・アンド・エスは、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます。

（個人情報の取得）
4．エス・アンド・エスは、個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（安全管理措置）
5．エス・アンド・エスは、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたし、必要に応じて是正してまいります。

（委託先の監督）
6．エス・アンド・エスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを他のエス・アンド・エスグループ会社または第三者に委託する場合があります。その場合、エス・アンド・エスグループ共通の情報セキュリティポリシーの下、適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

（第三者への提供）
7．個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)お客様個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
(3)業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合（この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。）
(4)法令等により提供を要求された場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（ご相談への対応）
8．エス・アンド・エスは、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

（プライバシーポリシーの変更）
9．本ポリシーの内容は、必要に応じて見直し、改善することがあります。最新版をエス・アンド・エスのホームページ上に記載いたします。